Antisoborno
EFITEC, una empresa de capital 100% peruano, dedicados al desarrollo de software, aplicaciones (como mainframes, minis, servidores, móviles y web), consultoría y manpower (BPO). Ha decidido implantar un Sistema de Gestión Antisoborno basado en la norma ISO 37001 con el objetivo de prevenir, detectar, tratar el soborno como forma de corrupción, así como para cumplir con las leyes que regulan estas materias.
No permitimos ni toleramos, bajo cualquier forma, el ofrecimiento, pago, solicitud o aceptación de cualquier tipo de soborno o acto de corrupción, ya sea de forma directa o indirecta, a través de un agente o tercero, en relación con un funcionario público o un privado.
Esta política también incluye la no aceptación ni tolerancia de actos que califiquen como prácticas de Soborno. Las cuales adoptaremos medidas disciplinarias conforme a nuestro Código de Conducta.
Estamos comprometidos en prevenir y combatir el soborno. Los principios que guían los actos de EFITEC y el comportamiento de todos los integrantes de nuestra organización, los que también promovemos sean cumplidos por nuestras partes interesadas pertinentes, de acuerdo con la legislación vigente y en atención a nuestros grupos de interés.
Para ello nuestro sistema se basa en:
- Asumir el compromiso de luchar contra el soborno en todas sus formas, cumpliendo los requisitos del Sistema de Gestión Antisoborno, para lo cual se desarrollarán lineamientos, políticas, procedimientos y medidas concretas en relación con este compromiso.
- Promover e incentivar entre nuestros proveedores, clientes, socios comerciales y socios de negocio pertinentes; el conocimiento de esta política y la adopción de pautas de comportamiento consistentes con la misma.
- Disponer de todos los recursos necesarios, de forma proporcionada, para llevar a cabo las acciones, medidas y controles planificados, contando con mecanismos adecuados para prevenir, detectar, investigar y dar respuesta oportuna a los casos de soborno, disponiendo para ello, de procesos y políticas internas para garantizar la confidencialidad de las denuncias y comunicaciones recibidas, así como para proteger de cualquier tipo de amenaza o coacción, a las personas que participen mediante la comunicación y denuncia.
- La Mejora Continua tanto de los procedimientos y el grado de transparencia, como de la eficacia del Sistema de Gestión Antisoborno.
Cualquier colaborador que actúe de forma autorizada en nombre o por cuenta de nuestra organización, tiene la obligación de informar y/o reportar, bajo el principio de la buena fe, de cualquier actuación, conducta, información o evidencia que sea susceptible o sospechosa de vulnerar la Política Antisoborno de nuestra organización y/o pueda suponer un acto delictivo o reñido con la ética y nuestros principios.
Para la máxima garantía de independencia y con el objetivo de disponer de recursos adecuados y específicos para el cumplimiento de la política y sus objetivos, nuestra organización ha designado una posición específica, denominada “Oficial de Cumplimiento”, dotada de adecuada capacidad, independencia y autoridad que asegura la correcta implementación y mejora de nuestro Sistema, según los requisitos definidos y acordados. El Oficial de Cumplimiento está a disposición de todos los miembros de nuestra organización para asesorarles, orientarles y darles apoyo en materia de actuación ética y Antisoborno. Asimismo, como parte de nuestro sistema, se ha habilitado el siguiente canal de denuncia:
- Canal Ético:
www.sofidya.com/eficienciatecnologicasociedadanonimacerradaeficitecsac/canal-etico
EFITEC cuenta con un CÓDIGO DE CONDUCTA, aplicable a todos los integrantes de nuestra organización, el cual ha sido difundido entre ellos, siendo el mismo de obligado cumplimiento, y que es informado a la incorporación de cualquier nuevo integrante a la organización. Dicho CÓDIGO DE CONDUCTA, sin perjuicio de las consecuencias legales individuales que pudieran recaer por actos, hechos o comportamientos que supongan una violación del mismo y/o del sistema, establece medidas disciplinarias claras y concretas que se aplicarán sin excepción y con todo el rigor posible, en caso de que se evidencie un comportamiento que viole la presente política por parte de cualquier miembro de la organización.
Producto de los mecanismos internos y externos de evaluación de nuestro sistema, así como en base a la información recabada, analizada y evaluada, se han establecido mecanismos para mejorar de forma continua la eficacia de nuestro sistema, con el objetivo de mejorar y reducir los riesgos de soborno a los cuales esté expuesta la organización y que son evaluados de forma periódica, objetiva y concreta.
Para la aplicación efectiva de estos principios, es absolutamente necesario el apoyo de todo el personal de EFITEC.
